Coronavirus maatregelen voor continuïteit en vitaliteit – Update 3
Beste leden, supporters, sponsoren en andere vrienden van Sparta Nijkerk,
We zijn in de afgelopen weken verder geconfronteerd met de gevolgen van het Corona virus. Voor de maatschappij als totaal zijn de gevolgen groot en ingrijpend op diverse fronten. Wij wensen als besturen van de business club, supportersvereniging en voetbalvereniging Sparta Nijkerk eenieder die door Covid-19 getroffen is – hetzij persoonlijk, hetzij in de vrienden- of familiekring – beterschap en sterkte! Ook degenen die in economisch opzicht de negatieve gevolgen ondervinden, wensen wij sterkte! We hopen dat het snel beter mag gaan.
Ook Sparta Nijkerk ondervindt de gevolgen van het Corona virus. Onze activiteiten liggen stil en we zien elkaar niet op de Ebbenhorst. Een deel van onze normale communicatielijnen valt weg. Als besturen van de business club, de supportersvereniging en de voetbalvereniging hebben wij ons als doel gesteld de club zo vitaal mogelijk houden en te zorgen voor continuïteit op alle fronten. Dit betreft natuurlijk primair de gezondheid van onze leden, maar ook de commitment van leden, sponsoren en supporters aan de club, de organisatie, de communicatie, de accommodatie en de financiële aspecten. Wij moeten er weer staan, als het voetbal weer mogelijk is: op alle fronten!
Hierbij informeren wij jullie over ons beleid voor de komende periode. Wij zullen dit via de diverse communicatiekanalen blijven doen.
Algemeen
- Wij voorzien dat alle activiteiten in ieder geval stil liggen tot 1 juni 2020, mogelijk zelfs langer. Het besluit voor de sportverenigingen geldt formeel tot 6 april 2020. Echter wij zien als bestuur niet hoe je een voetbalwedstrijd kan spelen zonder binnen 1,5 meter te komen. Ook de aanwezigheid van toeschouwers leidt al heel snel tot groepen van meer dan 3 personen. Vandaar dat wij hebben besloten uit te gaan van sluiting tot 1 juni de datum die ook geldt voor bijeenkomsten met groepen;
- Uiteraard kan er in de komende weken en maanden nog van alles veranderen. Afhankelijk van voortschrijdend inzicht en wettelijke maatregelen zullen wij het beleid eventueel aanpassen;
- Veiligheid en gezondheid gaan voor alles: wij volgen de maatregelen en adviezen van de Rijksoverheid en de KNVB op en vragen u allen dit ook te doen.
Communicatie
- We proberen de communicatie met functionarissen, vrijwilligers, leden, sponsoren en supporters op peil te houden via de diverse communicatiekanalen;
- We sturen onze sleutelfunctionarissen vanuit het bestuur regelmatig een bericht via de email/app;
- We zetten regelmatig een bericht op de website voor de leden/supporters/sponsoren;
- De activiteiten voor de presentatiegids zijn vooralsnog even stopgezet. Op het moment dat voetbal weer mogelijk is, wordt een besluit genomen over de voortzetting van deze activiteiten. De productietijd is circa 3 weken.
Voetbaltechnische en -organisatorische zaken
- We blijven werken aan de voetbalorganisatie van het volgend seizoen;
- We gaan dus door met het contracteren en werven van trainers;
- We gaan door met het indelings- en selectieproces voor volgend seizoen;
- We vragen aan trainers hun spelers te motiveren om fit te blijven.
Accommodatie en clubhuis
- De accommodatie/clubhuis/kringloop blijven gesloten voor activiteiten en groepen. Alleen functionarissen en vrijwilligers die noodzakelijke activiteiten op de club moeten uitvoeren, mogen daar aanwezig zijn;
- ‘Vrij’ voetballen op de velden door jeugd op eigen initiatief is niet toegestaan. Er zijn borden geplaatst dat dit verboden is. Eventueel wordt de politie gevraagd om te handhaven;
- Het beheer en onderhoud van de accommodatie en het clubhuis gaan door.
Financiën
- In financieel opzicht voeren de vereniging, de business club en de supportersvereniging een voorzichtig beleid;
- Er wordt gekeken naar de mogelijke risico’s ten aanzien van kosten en opbrengsten;
- De penningmeesters nemen adequate maatregelen.
Activiteiten na het opheffen van de sluiting van het complex
- Wij gaan vooralsnog uit van een sluiting tot zeker 1 juni 2020, maar mogelijk langer;
- De ledenvergadering en vrijwilligersavond worden afgelast. Deze worden opnieuw gepland op het moment dat duidelijk is dat we weer met groepen bij elkaar mogen komen. Ten aanzien van de ledenvergadering willen we graag met een goedgekeurde begroting het nieuwe seizoen ingaan.
- Het Europacuptoernooi en de Leeuwinnencup zijn voor 2020 afgelast en zullen niet alsnog worden georganiseerd;
- Mocht het op enig moment weer mogelijk zijn om te voetballen dan wordt prioriteit gegeven aan de trainingen en de organisatie van het OJK.
Tot zover ons beleid. Als u nog vragen, opmerkingen of suggesties heeft, laat het ons dan weten!
Ten slotte vragen wij u: bel elkaar wat vaker en zorg een beetje voor elkaar!
Met hartelijke groeten,
Namens de besturen van de business club, de supportersvereniging en de voetbalvereniging Sparta Nijkerk,
Johan Evers, voorzitter voetbalvereniging
Nachtegaalsteeg 1
3862 WJ Nijkerk