Op dinsdag 15 september 2020 werd onze ledenvergadering gehouden. Als gevolg van de Corona-maatregelen kon de ledenvergadering in het voorjaar niet doorgaan en hadden we een extra lange agenda. Circa 45 leden bezochten de vergadering die 1,5 uur duurde.

De volgende punten werden besproken en/of besloten:

• De notulen van de ledenvergaderingen van 29 oktober 2019 en 19 november 2019 werden vastgesteld;

• Het gevoerde beleid over 2019 – 2020 werd toegelicht. Uiteraard stond de vergadering stil bij de diverse coronamaatregelen;

• Het financieel verslag 2019 – 2020 werd toegelicht door de penningmeester. De kascontrolecommissie gaf een positief advies aan de ledenvergadering hierover. Op basis hiervan stelde de ledenvergadering het financieel verslag vast en gaf de ledenvergadering décharge aan het bestuur voor het gevoerde beleid;

• Het bestuur lichtte het te voeren beleid in 2020 – 2021 toe. Het bestuur zet in op:
o Continuering van het beleid rond Sparta Nijkerk 1;
o Intensivering van het beleid rond de vrouwen- en meidenafdeling;
o Instelling van een onder 23 team om de kloof tussen de jeugd en Sparta Nijkerk 1 te overbruggen;
o Versterking van de jeugdopleiding;
o Het creëren van de rol van Hoofd Opleidingen (in plaats van Hoofd Jeugd Opleidingen);

• Er werden diverse vragen gesteld over het kleedkamerbeleid in relatie tot de coronamaatregelen. Het bestuur lichtte toe dat zij vanwege de risico’s – met name een continue toename van het aantal besmettingen in Nederland en een toename van besmettingen bij sportteams onderling – heeft besloten het kleedkamergebruik te beperken. Het bestuur realiseert zich terdege dat een groot aantal teams hierdoor wordt getroffen. Het bestuur heeft ook overleg gehad met diverse geledingen hierover. Het bestuur blijft de situatie continu monitoren en probeert ook oplossingen voor met name de recreatieve seniorenteams te realiseren;

• De penningmeester lichtte de begroting en het contributievoorstel voor het seizoen 2020 – 2021 toe. De ledenvergadering keurde het te voeren beleid, de begroting en het contributievoorstel goed;

• Henk Wallet werd benoemd als extra bestuurslid voor een periode van 3 jaar;

• Alwin van de Water werd herbenoemd als bestuurslid voor een periode van 1 jaar;

• Johan Evers werd herbenoemd als voorzitter voor een periode van 3 jaar;

• Carlo Schreurs en Stephan van Twuijver zijn als lid van de kascontrolecommissie benoemd voor een periode van 2 jaar. Arnoud Wallet is als reserve lid van de kascontrolecommissie benoemd voor een periode van 2 jaar.

Namens het bestuur van v.v. Sparta Nijkerk

Johan Evers

Deze week kreeg ik goed nieuws vanuit de kringloopwinkel van v.v. Sparta Nijkerk. Ook zij gaan ons ondersteunen en zullen vanaf aanstaande zaterdagmorgen koffie, thee, frisdrank en dergelijke gaan verkopen. Iets wat de supportersvereniging overigens al heel lang doet en waar de vereniging enorm blij mee is!

Als jullie bij veld T, B of C staan hoef je niet al te ver meer te lopen voor een vers bakkie.

Mannen van de kringloopwinkel bedankt voor de samenwerking!

Gert Veenhof
Clubhuisbeheerder vv Sparta Nijkerk

Extra taken door onze stewards in Corona-tijd op geweldige wijze uitgevoerd: petje af!

Het organiseren van een voetbalclub in Corona-tijd valt niet mee. Voor sommige van onze vrijwilligers en functionarissen leiden de Corona-maatregelen tot veel extra werk: dit geldt bijvoorbeeld voor onze clubhuisbeheerder, onze accommodatiebeheerder, onze business-club en waarschijnlijk vergeet ik hier nog een aantal vrijwilligers en functionarissen. Ik hoop dat zij me vergeven.

Maar degenen die er het meeste werk bijkregen zijn onze stewards! Reden om hen in deze column in het zonnetje te zetten.

Het begon al toen we begin mei weer mochten beginnen met de jeugdtrainingen. De jeugdtrainingen waren toegestaan, maar toeschouwers mochten niet het complex op. Dus moest er toegangscontrole komen en gold de 1,5 meter regel. Vanaf de start is dit opgepakt door onze stewards, vrijwilligers namens de opleidingscommissie en bestuursleden. Maar meer en meer namen de stewards deze taken over. Elke trainingsavond waren zij aan de poort te vinden. Zij voerden hun taken op een vriendelijke manier uit. Gelukkig accepteerden ook de ouders van jeugdleden dat zij niet op ons complex mochten komen en verliep het toezicht vlekkeloos. Vanaf 1 juli mochten onze toeschouwers gelukkig weer het complex op. Daarmee verviel deze taak.

Toen in juli de oefenwedstrijden van ons eerste team startten, kregen onze stewards weer nieuwe uitdagingen. De 1,5 meter regel bleef gelden, maar er gold in eerste instantie ook een maximum van 250 toeschouwers. Dus moesten de aantallen toeschouwers worden geteld.

Niet veel later besloten we om het maximum aantal toeschouwers op te hogen. Daarom was het verplicht dat de toeschouwers zich registreerden en een geprinte email als toegangsbewijs meenamen. Niet iedereen was echter in staat de email te printen waardoor er ook aan de poort nog veel geregeld moest worden.

We zijn nu weer een stapje verder, maar zien dat het aantal personen in de kantine en op het terras de bottleneck is geworden. Vandaar dat we bij de wedstrijd op 5 september het aantal personen in de kantine en op het terras moest worden gereguleerd. Ook hier droegen onze stewards aan bij.

Hopelijk is deze taak binnenkort niet continu meer nodig: we hebben afgelopen week toestemming gekregen van de gemeente Nijkerk om ook bij de kringloop een terras neer te zetten. Uiteraard moet iedereen die wat drinkt wel zitten.

Maar om het even samen te vatten: onze stewards hebben de afgelopen tijd hun taken op geweldige wijze uitgevoerd. Dank daarvoor en petje af!

Met vriendelijke groet,

Johan Evers, voorzitter

In de afgelopen weken is het aantal Corona-besmettingen in Nederland toegenomen. We zien dat vooral ook in de sport sporters hun teamgenoten besmetten. Vandaar dat we vorige week hebben besloten het gebruik van de kleedkamers te beperken, om te voorkomen dat spelers getroffen worden door het virus. Overleg met diverse geledingen in de club heeft begin deze week geleid tot aanpassing van een aantal maatregelen voor het gebruik van de kleedkamers, de toegang tot de kantine en het terras en de toegang tot de tribune

Vanaf woensdag 2 september zijn de volgende maatregelen van kracht respectievelijk aangepast:

• Sparta Nijkerk 1, Sparta Nijkerk 2, Sparta Nijkerk vrouwenselectie, JO23 en JO19-1 mogen voor trainingen en wedstrijden gebruik maken van de kleedkamers onder de harde randvoorwaarde dat de teambegeleiding toeziet op handhaving van de Corona-maatregelen (1,5 meter afstand, maximaal 7 personen per kleedkamer etc.). Op handhaving van deze randvoorwaarde door de teambegeleiding zal worden gecontroleerd. Indien de teambegeleiding de randvoorwaarde niet blijkt te (kunnen) handhaven, zal het desbetreffende team niet langer van de kleedkamers gebruik mogen maken;
• De andere teams mogen geen gebruik maken van de kleedkamers en dienen zich thuis om te kleden;
• Sparta Nijkerk 1 mag voor wedstrijdbesprekingen met maximaal 20 personen van de bestuurskamer gebruik maken;
• Op de tribune wordt voor de helft van de rijen de toegang afgesloten; voor de overige rijen geldt dat personen zich op 1,5 meter van elkaar dienen te bevinden;
• In de rust en tot een half uur na de wedstrijd wordt de toegang tot het terras en de kantine beperkt zodat eenieder zittend zijn/haar consumptie kan nuttigen. Helaas zal dit er toe leiden dat sommige personen in die periode geen toegang krijgen tot de kantine/het terras;
• Voor het terras en de kantine geldt op de drukke momenten (in de rust en in het eerste half uur na de wedstrijd van Sparta Nijkerk 1) een verplichte looprichting en eenrichtingsverkeer: via de trap van het terras gaat u naar binnen, via de trap in de hal gaat u naar buiten. Hierop wordt toegezien door onze stewards.

Een totaaloverzicht van alle maatregelen bij Sparta Nijkerk treft u hieronder aan.

Algemene maatregelen die gelden voor alle aanwezigen (leden, spelers, toeschouwers en andere bezoekers) op het complex De Ebbenhorst

• Buiten het veld houden volwassenen minimaal 1,5 meter afstand tot andere;
• De hygiënemaatregelen worden in acht genomen;
• Personen met (mogelijk) Corona gerelateerde ziekteverschijnselen en/of verdenking van COVID19 mogen niet op het complex komen;
• Indien bij een toeschouwer of lid COVID19 wordt geconstateerd of een ernstige verdenking van COVID19 heeft, wordt deze persoon dringend verzocht dit te melden bij zijn team/coördinator en het bestuur ( bestuur@vvspartanijkerk.nl ). Het bestuur besluit dan op basis van de aard en intensiviteit van het contact met verenigingsleden welke aanvullende maatregelen worden getroffen;
• Alle aanwezigen op het complex houden de looppaden vrij en zijn alert bij het passeren van elkaar;
• Iedereen is individueel verantwoordelijk voor zijn/haar eigen gezondheid en het handhaven van deze regels;
• Volg de aanwijzingen van functionarissen en de instructies op de posters op.

Maatregelen rond het bezoek wedstrijden Sparta Nijkerk 1

• Rond het hoofdveld zijn ruim 500 gemarkeerde plaatsen met witte stippen aangebracht die op 1,5 meter van elkaar liggen. De jeugd kan zich positioneren op de staanplaatsen in de Sven Onland Tribune. Tezamen met de zittribune is plaats voor ruim 600 toeschouwers;
• Alle toeschouwers dienen langs het veld te staan. Iedere persoon staat bij een gemarkeerde plaats met een witte stip. Het staand bekijken van de wedstrijden vanaf het terras is niet toegestaan.
• Toeschouwers reserveren hun toegangsplaats en registreren zich per wedstrijd via een registratieformulier op de website. De volgende gegevens worden gevraagd: voornaam, achternaam, geboortedatum, emailadres, telefoonnummer, wel/geen Corona gerelateerde ziekteverschijnselen en soort toegangsbewijs; de gegevens worden in een database geregistreerd en worden maximaal 14 dagen bewaard;
• Toeschouwers die toegang hebben, ontvangen een email met de bevestiging van hun reservering en toegang. De toeschouwers printen het document uit en leveren die bij de entrée in zodat duidelijk is wie daadwerkelijk de wedstrijd heeft bezocht; indien nog plaatsen beschikbaar zijn, wordt nog een aantal formulieren bij de kassa gelegd, zodat toeschouwers nog op het laatste moment kunnen reserveren en registreren;
• Op de tribune wordt voor de helft van de rijen de toegang afgesloten; voor de overige rijen geldt dat personen zich op 1,5 meter van elkaar dienen te bevinden;
• Onze stewards zien toe op goede uitvoering van deze maatregelen.

Maatregelen voor het gebruik van het clubhuis en het terras

• Het clubhuis mag worden bezocht door maximaal 100 personen; het terras en het clubhuis gezamenlijk door maximaal 250 personen;
  Als je wat wilt drinken, ga je zitten op het terras of in het clubhuis; als je de voetbalwedstrijd wilt zien ga je langs het veld staan; er mag dus niet met een drankje staand vanaf het terras de wedstrijd worden bekeken;
• Er is een scherm geplaatst om te voorkomen dat toeschouwers toch staand en met een consumptie in de hand de wedstrijd vanaf het terras volgen. Deze maatregel is continu van kracht. Dus niet alleen bij de (oefen)wedstrijden van Sparta Nijkerk 1;
• Er zijn extra tafels en stoelen in het clubhuis en op het terras geplaatst om de capaciteit van het clubhuis en het terras te vergroten binnen de geldende maxima;
• Bij de ingang van het clubhuis en het terras staan dispensers met ontsmettingsmiddel. U wordt verzocht daarvan gebruik te maken;
• Het clubhuispersoneel ziet toe op goede uitvoering van de maatregelen;
• In de rust en tot een half uur na de wedstrijd wordt de toegang tot het terras en de kantine beperkt zodat eenieder zittend zijn/haar consumptie kan nuttigen. Helaas zal dit er toe leiden dat sommige personen in die periode geen toegang krijgen tot de kantine/het terras;
• Voor het terras en de kantine geldt in de rust en in het eerste half uur na de wedstrijd een verplichte looprichting en eenrichtingsverkeer: via de trap van het terras ga je naar binnen, via de trap in de hal ga je naar buiten.

Maatregelen voor het deelnemen aan trainingen en (oefen)wedstrijden en het gebruik van kleedkamers

• Sparta Nijkerk 1, Sparta Nijkerk 2, Sparta Nijkerk vrouwenselectie, JO23 en JO19-1 mogen voor trainingen en wedstrijden gebruik maken van de kleedkamers onder de harde randvoorwaarde dat de teambegeleiding toeziet op handhaving van de Corona-maatregelen (1,5 meter afstand, maximaal 7 personen per kleedkamer); Op handhaving van deze randvoorwaarde door de teambegeleiding zal worden gecontroleerd. Indien de teambegeleiding de randvoorwaarde niet blijkt te (kunnen) handhaven, zal het desbetreffende team niet langer van de kleedkamers gebruik mogen maken;
• De andere Sparta Nijkerk teams mogen geen gebruik maken van de kleedkamers en dienen zich thuis om te kleden;
• Bij thuiswedstrijden wordt 1 kleedkamer per team ter beschikking gesteld aan de bezoekende teams;
• Sparta Nijkerk 1 mag voor wedstrijdbesprekingen met maximaal 20 personen van de bestuurskamer gebruik maken;
• Voor de prestatieteams is Het Proathok in beperkte mate beschikbaar. Dit dient te worden gereserveerd bij Wim van Hussel en is toegankelijk voor maximaal 12 personen;
• Er zijn maximaal 7 volwassenen aanwezig per kleedkamer; indien dit onvoldoende is, wordt volgtijdelijk omgekleed;
• Indien volwassen personen gezamenlijk in een auto naar een wedstrijd reizen is het advies van de overheid een mondkapje te dragen;
• Bij uitwedstrijden houd je je aan alle regels van de organiserende vereniging.

Wij vragen uw aandacht, begrip en medewerking voor de genomen maatregelen. Indien u hierover vragen heeft, kunt u met ons contact opnemen.

Het bestuur van v.v. Sparta Nijkerk